Política de Privacidad

Última versión del 1 de octubre de 2024

I.- Información general

Esta Política de Privacidad describe cómo ON DIVERSITY LLC y OD CLOUD LIMITED recopilan, usan y comparten información en relación con su uso de los siguientes sitios web:

1. www.ondiversity.us
2. www.ondiversity.uk
3. www.ondiversity.eu
4. www.ondiversity.es
5. www.ondiversity.ee
6. www.ondiversity.cloud

Y también los servicios y aplicaciones (colectivamente, los “Servicios”). Esta Política de Privacidad no se aplica a la información que nuestros clientes puedan procesar al utilizar nuestros Servicios. Podemos recopilar y recibir información sobre los usuarios de nuestros servicios de diversas fuentes, que incluyen:

1. Información que usted proporciona a través de su cuenta de usuario en los servicios.
2. Si se registra para los servicios.
3. Su uso de los Servicios.
4. De sitios web, servicios y socios de terceros.

Le recomendamos que lea esta Política de privacidad en su totalidad, incluidas las Divulgaciones adicionales a las que se hace referencia al final de este documento, para asegurarse de estar completamente informado. Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad o las prácticas de recopilación, uso y divulgación de datos de ON DIVERSITY, contáctenos en [email protected].

II.- Información que recopilamos

1. Información que usted proporciona

1. Registro de cuenta: Cuando se registra para obtener una cuenta, es posible que le solicitemos su información de contacto, incluidos elementos como nombre, nombre de la empresa, dirección, dirección de correo electrónico y número de teléfono. Si elige recomendar a un amigo nuestros servicios, también podemos recopilar la dirección de correo electrónico de su amigo para poder enviarle una referencia o un código promocional para registrarse en nuestros Servicios.
2. Información de pago: cuando agrega la información de su cuenta financiera a su cuenta, esa información se dirige a nuestro procesador de pagos externo. No almacenamos la información de su cuenta financiera en nuestros sistemas; sin embargo, tenemos acceso y podemos conservar la información del suscriptor a través de nuestro procesador de pagos externo.
3. Datos personales: Esto significa información que identifica, se relaciona, describe, es razonablemente capaz de asociarse o podría razonablemente vincularse, directa o indirectamente, con un usuario, en particular mediante referencia a un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de ubicación, un identificador en línea o uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de esa persona física. "Datos personales" incluye términos equivalentes en otras leyes de protección de datos, como el término "Información personal" definido por la CCPA, según lo requiera el contexto.
4. Contenido de usuario: Nuestra función de comunidad privada le permite publicar contenido públicamente en nuestros servicios. Al registrarse en nuestra comunidad, acepta que la información de su perfil y el contenido que publica puedan ser vistos y utilizados por otros usuarios y terceros que no controlamos.
5. Comunicaciones: Si se comunica con nosotros directamente, podemos recibir información adicional sobre usted, como su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, el contenido del mensaje y/o los archivos adjuntos que pueda enviarnos, y cualquier otra información que decida proporcionar. También podemos recibir una confirmación cuando abre un correo electrónico nuestro. La información personal que se le solicita que proporcione y los motivos por los que se le solicita que la proporcione se le aclararán en el momento en que le solicitemos que proporcione su información personal.

2. Información que recopilamos cuando utiliza nuestros servicios

1. Cookies y otras tecnologías de seguimiento: como ocurre con la mayoría de los sitios web, recopilamos cierta información automáticamente y la almacenamos en archivos de registro. Además, cuando utiliza nuestros servicios, podemos recopilar cierta información automáticamente desde su dispositivo. Esta información puede incluir direcciones de protocolo de Internet (“IP”), tipo de navegador, proveedor de servicios de Internet (“ISP”), páginas de referencia/salida, sistema operativo, marca de fecha/hora, datos de secuencia de clics, página de destino y URL de referencia. Para recopilar esta información, se puede configurar una cookie en su computadora o dispositivo cuando visita nuestros servicios. Las cookies contienen una pequeña cantidad de información que permite a nuestros servidores web reconocerle. Almacenamos información que recopilamos a través de cookies, archivos de registro y/o gifs transparentes para registrar sus preferencias. También podemos recopilar automáticamente información sobre su uso de las funciones de nuestros servicios, sobre la funcionalidad de nuestros servicios, frecuencia de visitas y otra información relacionada con sus interacciones con los servicios. Podemos rastrear su uso en diferentes sitios web y servicios. En algunos países, incluidos los países del Espacio Económico Europeo (“EEE”), la información mencionada anteriormente en este párrafo puede considerarse datos personales según las leyes de protección de datos aplicables.
2. Uso de nuestros servicios: Cuando utiliza nuestros servicios, podemos recopilar información sobre su interacción y utilización de nuestros servicios, como el uso del procesador y la memoria, la capacidad de almacenamiento, la navegación de nuestros servicios y las métricas a nivel del sistema. Utilizamos estos datos para operar los servicios, mantener y mejorar el rendimiento y la utilización de los servicios, desarrollar nuevas funciones, proteger la seguridad de nuestros servicios y de nuestros clientes, y brindar atención al cliente. También utilizamos estos datos para desarrollar análisis agregados e inteligencia empresarial que nos permitan operar, proteger, tomar decisiones informadas e informar sobre el desempeño de nuestro negocio.

3. Información que recibimos de terceros

1. Cuentas de terceros: si elige vincular nuestros servicios a una cuenta de terceros, recibiremos información sobre esa cuenta, como su token de autenticación de la cuenta de terceros, para autorizar la vinculación. Si desea limitar la información disponible para nosotros, debe visitar la configuración de privacidad de sus cuentas de terceros para conocer sus opciones.

III.- Cómo utilizamos la información

Utilizamos la información que recopilamos de varias maneras, incluso para:

1. Proporcionar, operar y mantener nuestros servicios.
2. Mejorar, personalizar y ampliar nuestros servicios.
3. Comprender y analizar cómo utiliza nuestros servicios.
4. Desarrollar nuevos productos, servicios, características y funcionalidades.
5. Comunicarnos con usted, ya sea directamente o a través de uno de nuestros socios, incluso para servicio al cliente, para brindarle actualizaciones y otra información relacionada con el servicio, y con fines promocionales y de marketing.
6. Procesar sus transacciones.
7. Enviarle mensajes de texto y notificaciones automáticas.
8. Encontrar y prevenir el fraude.
9. Para fines de cumplimiento, incluido el cumplimiento de nuestros Términos de servicio u otros derechos legales, o según lo requieran las leyes y regulaciones aplicables o lo solicite cualquier proceso judicial o agencia gubernamental.

IV.- Cómo compartimos la información

Podemos compartir la información que recopilamos de varias maneras, incluidas las siguientes:

1. Vendedores y proveedores de servicios: podemos compartir información con proveedores externos y proveedores de servicios que brindan servicios en nuestro nombre, como ayudar a brindar nuestros servicios, con fines promocionales y/o de marketing, y para brindarle información relevante para usted, como anuncios de productos, actualizaciones de software, ofertas especiales u otra información.
2. Información agregada: cuando lo permita la ley, podemos usar y compartir información sobre los usuarios con nuestros socios en forma agregada o no identificada que no puede usarse razonablemente para identificarlo.
3. Publicidad: trabajamos con socios publicitarios externos para mostrarle anuncios que creemos que pueden interesarle. Estos socios publicitarios pueden configurar y acceder a sus propias cookies, etiquetas de píxeles y tecnologías similares en nuestros servicios, y de otro modo pueden recopilar o tener acceso a información sobre usted que pueden recopilar a lo largo del tiempo y a través de diferentes servicios en línea. Algunos de nuestros socios publicitarios son miembros de Network Advertising Initiative o Digital Advertising Alliance. Para obtener más información sobre estos programas u optar por no recibir anuncios personalizados, visite el programa de autorregulación para publicidad conductual en línea de Digital Advertising Alliance en www.aboutads.info, o Network Advertising Initiative en www.networkadvertising.org.
4. Socios externos: también compartimos información sobre los usuarios con socios externos para recibir información adicional disponible públicamente sobre usted.
5. Información que compartimos cuando usted se registra a través de una referencia. Si se registra en nuestros servicios a través de una recomendación de un amigo, podemos compartir información con su referente para informarle que utilizó su referencia para registrarse en nuestros servicios.
6. Análisis: Utilizamos proveedores de análisis como Google Analytics. Google Analytics utiliza cookies para recopilar información no identificable. Google proporciona algunas opciones de privacidad adicionales con respecto a sus cookies de Analytics en http://www.google.com/policies/privacy/partners/.
7. Transferencias comerciales: la información puede divulgarse y transferirse de otro modo a cualquier posible adquirente, sucesor o cesionario como parte de cualquier propuesta de fusión, adquisición, financiamiento de deuda, venta de activos o transacción similar, o en caso de insolvencia, quiebra o administración judicial en la que la información se transfiera a uno o más terceros como uno de nuestros activos comerciales.
8. Según lo exige la ley y divulgaciones similares: También podemos compartir información para: (1) satisfacer cualquier ley, regulación, proceso legal o solicitud gubernamental aplicable, incluidas las solicitudes realizadas por autoridades públicas para cumplir con los requisitos de seguridad nacional o de aplicación de la ley; (2) hacer cumplir esta Política de Privacidad y nuestros Términos de Servicio, incluida la investigación de posibles violaciones de los mismos; (3) detectar, prevenir o abordar de otro modo fraude, seguridad o problemas técnicos; (4) responder a sus solicitudes; o (5) proteger nuestros derechos, propiedad o seguridad, nuestros usuarios y el público. Esto incluye el intercambio de información con otras empresas y organizaciones para protección contra fraudes y prevención de spam/malware.

V.- Base legal para el tratamiento de datos personales

Nuestra base legal para recopilar y utilizar los datos personales descritos anteriormente dependerá de los datos personales en cuestión y del contexto específico en el que los recopilemos.

Sin embargo, normalmente recopilaremos datos personales suyos únicamente:

1. Cuando necesitemos los datos personales para realizar un contrato con usted.
2. Cuando el procesamiento responde a nuestros intereses legítimos y no está anulado por sus derechos
3. Donde tengamos su consentimiento para hacerlo.

Tenemos un interés legítimo en operar nuestros servicios y comunicarnos con usted según sea necesario para proporcionar estos servicios, por ejemplo, al responder a sus consultas, mejorar nuestra plataforma, realizar marketing o con el fin de detectar o prevenir actividades ilegales.

En algunos casos, también podemos tener la obligación legal de recopilar datos personales suyos o podemos necesitar los datos personales para proteger sus intereses vitales o los de otra persona.

Si le solicitamos que proporcione datos personales para cumplir con un requisito legal o para ejecutar un contrato con usted, lo dejaremos claro en el momento pertinente y le informaremos si el suministro de sus datos personales es obligatorio o no (así como las posibles consecuencias si no proporciona sus datos personales).

VI.- Seguridad

DIVERSITY se compromete a proteger su información. Para hacerlo, empleamos una variedad de tecnologías y medidas de seguridad diseñadas para proteger la información del acceso, uso o divulgación no autorizados. Las medidas que utilizamos están diseñadas para proporcionar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del procesamiento de sus datos personales. Tenga en cuenta que ningún servicio es completamente seguro. Si bien nos esforzamos por proteger sus datos, no podemos garantizar que nunca se produzca un acceso no autorizado, piratería, pérdida o violación de datos.

VII.- Conservación de datos

Conservamos los datos personales que recopilamos de usted cuando tenemos una necesidad comercial legítima y continua para hacerlo (por ejemplo, para brindarle un servicio que haya solicitado o para cumplir con los requisitos legales, impositivos o contables aplicables). Cuando no tengamos una necesidad comercial legítima y continua de procesar sus datos personales, los eliminaremos o los haremos anónimos o, si esto no es posible (por ejemplo, porque sus datos personales se han almacenado en archivos de respaldo), los almacenaremos de forma segura y los aislaremos de cualquier procesamiento posterior hasta que sea posible su eliminación.

VIII.- Acceso

Si es un usuario registrado, puede acceder a cierta información asociada con su cuenta iniciando sesión en nuestros servicios o enviando un correo electrónico a [email protected]. Si cancela su cuenta, cualquier actividad pública en su cuenta antes de su eliminación puede permanecer almacenada en nuestros servidores y permanecer accesible al público.

Para proteger su privacidad y seguridad, también podemos tomar medidas razonables para verificar su identidad antes de actualizar o eliminar su información. La información que usted nos proporciona puede ser archivada o almacenada periódicamente por nosotros de acuerdo con procesos de respaldo realizados en el curso normal de nuestro negocio con fines de recuperación ante desastres. Su capacidad para acceder y corregir su información puede verse limitada temporalmente cuando el acceso y la corrección podrían: inhibir la capacidad de DIVERSITY para cumplir con una obligación legal; inhibir la capacidad de DIVERSITY para investigar, presentar o defender reclamos legales; dar lugar a la divulgación de datos personales sobre un tercero; o dar como resultado el incumplimiento de un contrato o la divulgación de secretos comerciales u otra información comercial patentada que pertenezca a DIVERSITY o a un tercero.

IX.- Tus derechos en materia de protección de datos según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)

Si es residente del EEE, Suiza o el Reino Unido (“Reino Unido”), tiene los siguientes derechos de protección de datos:

1. Si desea acceder, corregir, actualizar o solicitar la eliminación de su información personal, puede hacerlo en cualquier momento enviando un correo electrónico a [email protected].
2. Para ejercer sus derechos de eliminación de sus datos personales según el RGPD u otras leyes de protección de datos, puede hacerlo en cualquier momento enviando un correo electrónico a [email protected]. Todos los datos de la cuenta se eliminarán dentro de los 90 días posteriores a la eliminación.
3. Además, puede objetar el procesamiento de sus datos personales, solicitarnos que restringamos el procesamiento de sus datos personales o solicitar la portabilidad de sus datos personales. Nuevamente, puede ejercer estos derechos enviando un correo electrónico a [email protected].
4. Tiene derecho a optar por no recibir comunicaciones de marketing que le enviamos en cualquier momento. Puede ejercer este derecho haciendo clic en el enlace "cancelar suscripción" o "darse de baja" en los correos electrónicos de marketing que le enviamos. Para excluirse de otras formas de marketing, contáctenos enviando un correo electrónico a [email protected].
5. Del mismo modo, si hemos recopilado y procesado sus datos personales con su consentimiento, puede retirar su consentimiento en cualquier momento. Retirar su consentimiento no afectará la legalidad de ningún procesamiento que hayamos realizado antes de su retiro, ni afectará el procesamiento de sus datos personales realizado basándose en motivos de procesamiento legales distintos del consentimiento.
6. Tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad de protección de datos sobre nuestra recopilación y uso de tus datos personales. Para obtener más información, póngase en contacto con su autoridad local de protección de datos.

Respondemos a todas las solicitudes que recibimos de personas que desean ejercer sus derechos de protección de datos de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables.

X.- Cambios en esta Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad puede modificarse de vez en cuando, así que revísela con frecuencia. Los cambios a esta Política de Privacidad se publicarán en nuestros sitios web. Si cambiamos materialmente las formas en que usamos o compartimos datos personales previamente recopilados de usted a través de nuestros servicios, se lo notificaremos a través de nuestros servicios, en esta página, por correo electrónico u otra comunicación.

XI.- Transferencias internacionales de datos

Con respecto a los Datos personales de los Sujetos de datos ubicados en el EEE, Suiza o el Reino Unido que el Cliente transfiere a DIVERSITY o permite que DIVERSITY acceda, las partes acuerdan que al ejecutar el DPA también ejecutan las Cláusulas contractuales estándar, que se incorporarán como referencia y formarán parte integral del DPA. Las partes acuerdan que, con respecto a los elementos de las Cláusulas Contractuales Tipo que requieren la participación de las partes, los Anexos 1 a 3 contienen toda la información relevante.

DIVERSITY cumple con el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (“EU-U.S. DPF”), la Extensión del Reino Unido al EU-U.S. DPF (“Extensión del Reino Unido”) y el Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE.UU. (“Swiss-U.S. DPF”), según lo establecido por el Departamento de Comercio de EE. UU. DIVERSITY ha certificado ante el Departamento de Comercio de EE.UU. que adhiere al Acuerdo UE-EE.UU. Principios del marco de privacidad de datos con respecto al procesamiento de datos personales recibidos de la Unión Europea de conformidad con las normas UE-EE.UU. DPF y del Reino Unido (y Gibraltar) dependiendo de la Extensión del Reino Unido. DIVERSITY también ha certificado ante el Departamento de Comercio de EE. UU. que se adhiere al acuerdo entre Suiza y EE. UU. Principios del marco de privacidad de datos (junto con los Principios del marco de privacidad de datos UE-EE. UU., los “Principios DPF”) con respecto al procesamiento de datos personales recibidos de Suiza de conformidad con los Principios del marco de privacidad de datos suizo-estadounidenses. Si existe algún conflicto entre los términos de esta Política de Privacidad y los Principios de DPF, prevalecerán los Principios de DPF. Para obtener más información sobre el programa Marco de privacidad de datos (“DPF”) y ver nuestra certificación, visite https://www.dataprivacyframework.gov/. El cumplimiento de DIVERSITY con las normas UE-EE.UU. DPF, Extensión del Reino Unido y Suiza-EE.UU. DPF está sujeto a los poderes de investigación y aplicación de la Comisión Federal de Comercio.

DIVERSITY cumple con los Principios DPF para todas las transferencias posteriores de datos personales desde la UE, el Reino Unido y Suiza, incluidas las disposiciones sobre responsabilidad de transferencias posteriores.

DIVERSITY se compromete a resolver las quejas relacionadas con los Principios de DPF sobre nuestra recopilación y uso de su información personal. Personas de la UE, el Reino Unido y Suiza que tengan consultas o quejas sobre nuestro manejo de los datos personales recibidos de conformidad con las normas UE-EE.UU. DPF, la Extensión del Reino Unido y la Asociación Suiza-Estados Unidos. DPF primero debe comunicarse con DIVERSITY utilizando los detalles proporcionados a continuación.

DIVERSITY también se compromete a remitir quejas no resueltas relacionadas con nuestro manejo de datos personales recibidos de conformidad con las normas UE-EE.UU. DPF, la Extensión del Reino Unido y la Asociación Suiza-Estados Unidos. DPF a JAMS, un proveedor alternativo de resolución de disputas con sede en Estados Unidos. Si no recibe un acuse de recibo oportuno de nuestra queja relacionada con los Principios DPF, o si no hemos abordado su queja relacionada con los Principios DPF a su satisfacción, visite https://www.jamsadr.com/eu-us-data-privacy-framework para obtener más información o para presentar una queja. Los servicios de JAMS se proporcionan sin costo alguno para usted.

Para quejas relacionadas con el cumplimiento del DPF no resueltas por ninguno de los otros mecanismos del DPF, usted tiene la posibilidad, bajo ciertas condiciones, de invocar un arbitraje vinculante. Puede encontrar más información en el Anexo 1 de los Principios DPF.

XII.- Contáctanos

Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre esta Política de Privacidad, envíenos un correo electrónico a [email protected] o escríbanos a:

Para clientes y proveedores en América (Norte, Centro y Sudamérica):

ON DIVERSITY LLC
312 West 2nd Street
Suite A3100
82601 Casper, WY
Estados Unidos

Para clientes y proveedores en la Unión Europea y otros países:

OD CLOUD LIMITED
30 Churchill Place
E14 5EU, East London
Reino Unido